photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d'une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l'organisation des élections aux instances de la faculté. Votre mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le Greta de l'essonne recrute un(e) assistant/e administratif/ve H/F en CDD d'insertion 1 an renouvelable (6 ans maximum) . Vos missions : Saisir et transmettre des documents administratifs en lien avec les actions de formation (courriers, dossiers, conventions de stage, attestations, convocations, dossiers actions.). Préparer l'ensemble des documents à remettre aux stagiaires à l'entrée en formation. Renseigner les logiciels adaptés en fonction des fournisseurs (SAFIR, KAIROS, DEFI.) Assurer la prise de rdv pour les différentes actions suivant les disponibilités des agendas et des emplois du temps des coordonnateurs/trices. Suivre la présence des stagiaires sur OUTIC Traiter les dossiers administratifs en lien avec les actions de formation, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, .) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers. Pôle financier Saisir et contrôler les heures stagiaires Préparer les dossiers pour la facturation des individuels payants Assurer la reprographie Réaliser les attestations de présence mensuelles ou trimestrielles Collecter[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP GPS. Vous êtes quotidiennement en relation avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers, les administrations et le personnel du CFP GPS. - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des ressources humaines . - Assurer les travaux courants de comptabilité et préparer la paie et les déclarations sociales courantes ; - Assurer le secrétariat administratif ; - Saisir, renseigner les données RH des bases de données, des plateformes de traitement d'information avec nos partenaires financiers ; - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des tableaux de bord RH - Réaliser les opérations de paie courante et de déclaration sociale en respectant la réglementation - Créer et suivre des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du personnel, en application des consignes du RAF - Collecter et suivre des éléments d'activité du personnel (congés, absences, arrêt de travail ) et préparer[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

CDI - 0.7 ETP (24h30/semaine) A Foix et en Ariège Poste à pourvoir au 3 mars 2024 Fauconfasse - Quezaco ? C'est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 8 à 25 ans : une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs, à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte trois dispositifs : Ateliers de sensibilisation aux métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne pour les adolescent.e.s Séjours de vacances à destination des mineur.e.s Parcours d'insertion socio-professionnelle au sein de l'école ETRE Ariège : stages de formation aux métiers de la transition écologique pour les jeunes entre 16 et 25 ans Définition du poste Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de développer et de mener à bien les projets ainsi que de soutenir l'équipe de travail de l'association Fauconfasse. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité - Élaboration du budget prévisionnel et suivi - Recherche de financements publics et privés -[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Boigneville, 91, Essonne, Île-de-France

Un poste d'assistant à temps partiel pour la délégation régionale Ile de France, basé à Boigneville (91), est à pourvoir. Vos missions seront les suivantes : Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites - Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil. - Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation. - Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients. Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville. - Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable. - Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .) - Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles. Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France. - Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,. - Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue. - Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité et avec l'appui du Responsable des stages, nous recherchons un/une Gestionnaire administrative - stages (F/H) - CDD 4 MOIS - potentiellement prolongeable qui accompagnera les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles, le service en charge des entreprises et partenariats et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : - Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages - Les informer (amphi, site intranet, jobboard .), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages - Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants . - Être l'interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d'autres départements (partenariats, relations internationales .), de structures (FX, AX, IP), d'associations étudiantes. * - Assurer la diffusion des offres de stages - Assurer le suivi, le reporting des stages de la population[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service logement, rattaché(e) à la Cheffe du Service logement, vous aurez pour mission de superviser toutes les opérations quotidiennes pour la bonne activité de la maison d'hôtes. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer l'accueil bilingue de la clientèle « maison d'hôtes » (Bâtiment 17 avec court, moyen et long séjour). * Assurer une démarche de prospection en démarchant les laboratoires, services, organismes pour cibler les événements et les demandes de réservation en lien avec l'Ecole polytechnique. * Mettre en place les outils de communication en lien avec le service communication : création de flyers, rédaction d'informations & photos sur l'intranet, kiosque Pratix & les sites institutionnels EP/IP PARIS afin de promouvoir la maison d'hôtes. * Mesurer la satisfaction clients (formulaire de satisfaction) et proposer des actions correctives si nécessaire * Traiter les données, statistiques * Rédiger la décision d'attribution avec la Cheffe de service et le Directeur des moyens généraux (public, grilles tarifaires, conditions). * Mettre en place les process de réservation, conditions d'annulation, tarifs (différents selon[...]

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Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Autres services aux entreprises

Vert-le-Grand, 91, Essonne, Île-de-France

SECOIA, la société de courtage d'assurance du Groupement Les Mousquetaires, recrute un(e) Gestionnaire de sinistres dommage aux biens en CDD de 4 mois dès que possible. Vos principales missions : Vous aurez la responsabilité de gérer les dossiers de sinistres, en garantissant un traitement rigoureux et conforme aux attentes de nos assurés. -Procéder à l'ouverture des dossiers sinistres et vérifier la mise en jeu des garanties contractuelles. -Recenser et actualiser les documents nécessaires pour un traitement des dossiers. -Mandater les experts en suivant les conventions établies avec nos partenaires. -Analyser les réclamations et évaluer les indemnités dues, conformément aux contrats en vigueur. -Identifier les recours possibles et assurer leur mise en œuvre. -Assurer un accompagnement et des conseils personnalisés auprès de nos clients. Rémunération : Entre 30 et 35 K € Profil candidat Niveau d'étude minimum requis : Bac + 2 Formation / Diplôme : BTS/DUT Expérience Requise : de 1 à 3 ans Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire en IARD/DAB, avec une clientèle de professionnels. Vous êtes reconnu pour votre organisation, rigueur et dynamisme.[...]

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MAMMAL HANDS

Jazz - Blues

MASSY 91300

Le 17/03/2022 à 20:30

Ce trio anglais (piano – saxophone – batterie) invente un post-jazz qui s'inscrit brillamment dans le sillage des Portico Quartet et Gogo Penguin. En trois albums et quelques années d'existence, ils se sont taillés une très solide réputation scénique, basée sur un jazz hypnotique, empreint de folk et d'électronique. Signés sur le label Gondwana Records, ils naviguent habilement entre la pop contemporaine et le jazz le plus exigeant. S'appuyant sur un mélange de cultures, comme la musique soufie, la transe shamanique, les folklores irlandais ou balkanique, leur son est construit autour d'idées faussement simples, qui montent en puissance et en complexité à mesure que se font et se défont les boucles rythmiques. Cette musique syncrétique ouvre les portes du jazz aux oreilles curieuses et peu habituées aux conventions d'un style qui tournait parfois un peu en rond ! Leur nouvel album, sorti en septembre 2020 est l'occasion de confirmer que les Mammal Hands ont bien défini leur propre univers, tantôt planant et mélancolique, tantôt effervescent, toujours cinématographique.

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